Kort antwoord
Alleen met toestemming, en onder de zestien van een ouder of voogd (Uitvoeringswet AVG, artikel 5). Vraag het vooraf, voor een duidelijk doel, en zorg dat je het kunt aantonen. Een familiedag of clubseizoen regel je het makkelijkst bij de aanmelding. Intrekken moet net zo makkelijk zijn als toestemming geven. Deel beelden van kinderen bij voorkeur in een afgeschermde omgeving, niet op je openbare socials.
Op een familiedag zijn de kinderen vaak het leukste om te fotograferen. Ze rennen, ze lachen, ze zitten onder de schmink. Juist daarom vraagt beeld van kinderen om meer zorg dan een groepsfoto van collega’s.
Onder de zestien beslist een ouder
Gebruik je beeld van kinderen voor promotie of een verslag, dan is toestemming bijna altijd je grondslag. Onder de zestien moet die toestemming komen van hun wettelijk vertegenwoordiger, meestal een ouder. Dat staat in artikel 5 van de Uitvoeringswet AVG. Vanaf zestien geeft iemand zelf toestemming.
Volgens de AP mogen kinderen vanaf twaalf hun toestemming wel zelf intrekken. De AP schrijft dat voor scholen, maar het is een goede maatstaf voor elke organisatie. Wil een kind van dertien niet meer op de foto op je site? Dan haal je hem weg, ook als de ouder ooit ja zei.
Wat geldige toestemming is
De AP noemt vier voorwaarden:
- Vrij. Nee zeggen heeft geen gevolgen. Een kind mag niet buiten de activiteit vallen omdat de ouders geen foto’s willen.
- Ondubbelzinnig. Het moet volstrekt helder zijn dat iemand ja zei. Een vooraf aangevinkt vakje is dat niet.
- Geïnformeerd. Ouders weten vooraf, in gewone taal, waarvoor de beelden zijn, om welke gegevens het gaat, en dat ze de toestemming mogen intrekken.
- Specifiek. Voor een bepaald doel. “Een verslag van de familiedag op het besloten deel van onze site” is specifiek. “Voor al onze communicatie” is dat niet.
Je moet kunnen laten zien dat je de toestemming hebt. Bij een aanmeldformulier gaat dat vanzelf.
Regelen bij de aanmelding
Bij een familiedag, clubseizoen of kamp is de aanmelding het natuurlijke moment. Zo hoef je het op de dag zelf niet meer te regelen. De AP zegt het voor scholen ook zo: je hoeft niet elk jaar opnieuw te vragen, maar wel als je de beelden voor iets nieuws wilt gebruiken.
Foto’s en video [familiedag / seizoen 2026–2027] Tijdens [de familiedag] maakt [naam fotograaf of organisatie] foto’s en video’s. Mogen beelden waarop uw kind herkenbaar is, gebruikt worden voor: ☐ een fotoalbum dat alleen deelnemers kunnen zien (met inlog) ☐ ons intranet of de nieuwsbrief voor medewerkers ☐ onze openbare website en socials Kiest u niets aan, dan zorgt de fotograaf dat uw kind niet herkenbaar in beeld komt. Uw kind doet gewoon overal aan mee. Wilt u later toch niet meer? Mail [adres], dan halen we de beelden weg. Kinderen vanaf 12 jaar mogen dat ook zelf vragen.
Op de dag zelf
- Een teken voor de fotograaf. Een gekleurd polsbandje of een sticker voor kinderen zonder toestemming. De AP noemt deze oplossing zelf voor evenementen. Bij kinderen werkt het nog beter, want zo’n lijst namen onthoudt niemand.
- Een gelijkwaardig alternatief. Een kind zonder bandje moet net zo leuk mee kunnen doen. Dus geen fotovrije hoek ver van de rest.
- Achteraf onherkenbaar maken. Staat een kind zonder toestemming toch op een mooie groepsfoto, maak het dan onherkenbaar of kies een andere foto.
Delen zonder dat het op straat ligt
De AP vraagt scholen om beelden van kinderen extra te beveiligen. Bijvoorbeeld met een omgeving waar alleen ouders kunnen inloggen, via een beveiligde verbinding (HTTPS). Lees bij een gratis app of dienst eerst wat die met de foto’s doet, en of je een verwerkersovereenkomst nodig hebt. Dat advies is ook buiten school verstandig: een album voor deelnemers met inlog is beter dan een openbare Facebookpagina.
Ook KHN raadt horecaondernemers aan extra voorzichtig te zijn. Wil je een kind herkenbaar gebruiken voor promotie, vraag dan vooraf toestemming aan een ouder en leg die vast.
Dit is geen juridisch advies. Twijfel je over een specifieke situatie, lees dan de bronnen hieronder of vraag een jurist.